Calculadora de precios de software clínico

1. Qué te dice esta calculadora, y qué no

La calculadora responde una sola pregunta: cuánto va a costarte al mes obeliOmed con la configuración que necesita tu clínica. Marcas lo que usas, el resultado sale en el momento y no te pide correo, ni teléfono, ni CIF. La tarifa que lees aquí es la misma con la que se emiten las facturas: no hay un precio de escaparate y otro real detrás de una demo. Si el número no encaja en tu presupuesto, cierras la pestaña y ya sabes por qué; si encaja, tienes con qué presentárselo al equipo.

Lo que la calculadora no hace es decirte si obeliOmed te sirve. Eso depende de tu flujo, de tus especialidades, de cómo llevas la historia y de qué integras con qué equipo, y ninguna de esas cosas cabe en un formulario. Para saberlo se pide una demo y se enseña el sistema con datos parecidos a los tuyos. Pero el número de arriba no espera a la demo: lo tienes ahora.

La cifra que ves refleja tu configuración concreta, sin descuentos ocultos y sin plazos escondidos: mes a mes puedes darte de baja en cualquier momento, y el compromiso anual solo cambia el precio y las condiciones de baja, no lo que recibes. Eso también lo cuenta la calculadora, y por eso te enseña las dos cifras a la vez: mensual sin ataduras y anual con descuento. Elige a partir de ahí, con las dos delante.

2. Las cuatro piezas de las que sale el precio

El precio de obeliOmed no es un número redondo con una tabla al lado. Sale de sumar cuatro piezas, y cada una responde a una decisión clara de tu centro. Cambiar cualquiera de las cuatro cambia el total, y por eso la calculadora las separa y las suma delante de ti en vez de darte una cifra final sin explicación.

• El plan base, por centro y mes. Define qué funciones tienes activas por defecto y cuántas plazas trae incluidas. Es la primera decisión: básico, medio o extra.
• Las especialidades que atiendes por encima de la primera. Cada plan incluye una; si atiendes traumatología, psicología y nutrición desde el mismo centro, sumas las dos extras.
• Los usuarios con acceso al sistema, separados entre especialistas (los que ven pacientes) y administrativos (recepción, dirección, facturación). Los planes traen algunas plazas incluidas; el resto se paga aparte.
• Los módulos opcionales que decides activar: portal del paciente, agenda avanzada, facturación con presupuestos, plantillas de formularios, visor DICOM, contabilidad… Si no los usas, no los pagas.

Y aparte, fuera del mensual, quedan los servicios de pago único —importación del vademécum, catálogo CIE, integración con maquinaria—: se cobran una sola vez al arrancar y no vuelven a aparecer en la factura. La calculadora los muestra separados a propósito, para que veas cuánto es coste recurrente y cuánto es puesta en marcha.

Esta separación no es cosmética: es la manera de que un centro pequeño no pague por lo que no usa y de que uno grande sepa exactamente qué está sumando. Cambia un plan y ves cuánto sube; quita un módulo y ves cuánto baja; añade una especialidad y sabes al instante qué te cuesta esa decisión.

3. Los tres planes base: qué te llevas en cada uno

Los planes se diferencian en dos cosas: qué funcionalidades trae activas de fábrica y cuántas plazas incluye antes de sumar usuarios sueltos. Están pensados para tres tamaños distintos de clínica y no todos los centros necesitan el más caro: un profesional en solitario funciona con el básico igual que un grupo funciona con el extra.

Precios por centro y mes. IVA no incluido.

El básico arranca la actividad de un profesional que trabaja solo o con muy poco apoyo administrativo: trae historia clínica especializada, una plaza de especialista y almacenamiento suficiente para empezar. El medio añade una plaza administrativa y sube la capacidad para centros con recepción o secretaría. El extra es para clínicas que necesitan más flexibilidad de arranque, con más plazas incluidas y espacio para crecer sin tener que sumar usuarios de inmediato.

Los tres planes comparten el núcleo: la historia clínica adaptada a la especialidad, la agenda base, la gestión de pacientes y el módulo administrativo mínimo. Lo que cambia entre uno y otro es cuánto viene incluido antes de pagar por unidad. Y hay una regla que ahorra sorpresas: subir de plan es inmediato y bajar entra en la factura del mes siguiente, sin penalización ni pérdida de datos en ninguno de los dos casos.

Si dudas entre dos, empieza por el más barato: no se pierde nada al subir después y sí te ahorras pagar meses de un plan que no estás usando entero. La calculadora recalcula al instante en cuanto cambias el desplegable.

4. Especialidades: cada rama médica cuenta como una

Una especialidad, en obeliOmed, es cada rama médica con la que atiendes pacientes de forma regular: oftalmología, traumatología, psicología, nutrición, medicina estética. Cada plan incluye la primera, y cada especialidad adicional se suma aparte. La razón es concreta y no comercial: cada especialidad trae sus propias plantillas de historia clínica, sus campos, sus catálogos y su lógica de anamnesis, y activarlas no es marcar una casilla, es cargar todo un módulo clínico.

Dos matices que evitan facturas mal calculadas: varios médicos de la misma especialidad no suman especialidad, suman usuarios especialistas; y una segunda sede con las mismas especialidades tampoco suma —lo que cambia es el plan, porque cada centro se factura por separado, pero las ramas médicas ya cargadas no se cobran dos veces por sede—.

Un tercer matiz que aparece a menudo en la demo: una subespecialidad no es una especialidad nueva. Un oftalmólogo que hace también terapia visual sigue siendo un especialista de oftalmología con un módulo o unas plantillas adicionales; no se cuenta como dos ramas. Si en tu caso concreto hay duda —fisioterapia y osteopatía en la misma clínica, por ejemplo—, lo aclara el comercial en la demo antes de cerrar precio.

En la calculadora se ve directo: sube el contador de especialidades y ves cuánto se añade al total. El precio de una especialidad extra es el mismo independientemente del plan que hayas elegido, porque el coste es siempre el mismo módulo clínico cargado.

5. Usuarios: por qué especialistas y administrativos cuestan distinto

Los usuarios se cuentan en dos grupos separados y con precios distintos. Un especialista es cualquier profesional que atiende pacientes y firma en la historia clínica: médicos, psicólogos, nutricionistas, fisioterapeutas, ópticos-optometristas. Un administrativo es quien no atiende clínicamente: recepción, dirección médica, gerencia, facturación, DPO.

Los usuarios incluidos en el plan base no se suman aquí.

La diferencia de precio refleja la diferencia de peso en el sistema. Un especialista abre episodios, escribe evolutivos, prescribe, marca diagnósticos CIE, firma documentos y consume el grueso de la historia clínica. Un administrativo agenda, cobra, factura y gestiona pacientes sin abrir episodios clínicos. Cobrar lo mismo por los dos sería o bien inflar el precio de recepción o bien regalar la parte clínica; se separan a propósito.

El plan que hayas elegido trae algunas plazas incluidas —una o varias, según el tramo—, y los usuarios que se cuentan aparte son solo los que superan lo incluido. Si el plan medio trae un especialista y un administrativo, y tu clínica tiene dos médicos y una recepcionista, pagas un especialista extra y ningún administrativo extra. La calculadora hace esta resta sola, así que no tienes que quitar mentalmente los incluidos.

Un límite práctico que la calculadora respeta: cubre configuraciones de hasta diez usuarios entre especialistas y administrativos. Por encima el precio deja de ser una suma lineal —hay condiciones de grupo y de multi-sede que dependen del caso concreto— y necesita presupuesto personalizado. Lo puedes pedir desde la propia calculadora sin volver a marcar nada de lo que ya tienes seleccionado.

6. Módulos: pagas solo los que actives

Los módulos son las piezas opcionales del sistema. Los que hoy están disponibles cubren desde el portal del paciente —donde el paciente descarga sus documentos y confirma citas— hasta la facturación con presupuestos, la contabilidad, el almacenaje ampliado, las plantillas de formularios, consentimientos y tratamientos, y el visor DICOM para clínicas que trabajan con imagen médica.

Cada módulo se activa y se desactiva por separado, y su precio se suma o se resta en el momento. Un módulo que no está activo no aparece en el sistema: no es una funcionalidad oculta esperando a que la pagues, es código que ni siquiera se carga. Eso significa dos cosas: que la clínica que no lo usa no lo ve ni tropieza con él, y que activarlo más adelante es cuestión de una decisión en la calculadora o en el panel de administración, no un despliegue.

Algunos módulos se compran una vez y ya está —los servicios de arranque que veremos en el punto siguiente— y otros se pagan mes a mes como el plan. Esta calculadora separa las dos cosas para que sepas cuánto va a ser tu recibo mensual y cuánto es coste único.

La lista de módulos crece con el tiempo. Cuando entra uno nuevo, aparece automáticamente en esta calculadora y en las tablas del sitio, porque todo se lee de la misma tarifa. No hay una versión de módulos en el marketing y otra en la factura.

7. Los servicios de pago único: qué son y cuándo aplican

Aparte del recibo mensual hay tres servicios que se cobran una sola vez, al arrancar, y no vuelven a aparecer en la factura: la importación del vademécum, la carga del catálogo CIE y la integración con maquinaria. La razón de separarlos del mes es simple: no son cuota, son trabajo puntual.

La importación del vademécum deja disponibles en el sistema los medicamentos con su ficha para que la prescripción sea buscar y elegir, no teclear. El catálogo CIE hace lo mismo con los diagnósticos: al escribir en la historia sale el código correcto en lugar de una cadena a mano que luego no puede facturarse ni analizarse. Cargar catálogos oficiales es trabajo de una vez y por eso se cobra así.

La integración con maquinaria es distinta y depende del equipo y del fabricante. Lo que se hace en cada caso es acceder a los datos del equipo —por su API o directamente contra su base de datos— y traerlos a los campos correctos de la historia clínica del paciente. No es «plug and play» con todos los aparatos del mercado, sino un análisis por equipo: qué exporta, cómo, con qué frecuencia, y qué campos de la historia se rellenan con qué dato. Por eso se presupuesta por equipo, no por clínica.

El descuento del compromiso anual no se aplica a estos servicios de pago único. Es decir: si contratas anual, la rebaja se calcula sobre la cuota, pero la puesta en marcha se cobra tal cual esté en la tarifa. La calculadora lo refleja en el desglose que aparece al marcar el compromiso anual.

8. Mes a mes o compromiso anual: qué te conviene

obeliOmed se contrata en dos modalidades: mensual sin permanencia y compromiso anual con descuento. La calculadora enseña las dos cifras a la vez para que decidas viendo la diferencia real sobre tu configuración, no sobre un ejemplo estándar.

En mensual pagas cada mes y puedes darte de baja el que decidas: cierras el ciclo en curso, no facturas el siguiente, y el acceso continúa hasta que termine el periodo que ya has pagado. Es la modalidad de arranque para quien todavía está comparando, para quien tiene una campaña puntual —una consulta que abre solo unos meses al año— o para quien no quiere ataduras. No hay coste de alta ni de baja.

El compromiso anual cambia dos cosas: pagas menos y las condiciones de baja son distintas. La rebaja se aplica sobre la cuota mensual —plan, usuarios extra y módulos— y la ves calculada al momento en cuanto marcas la casilla del anual. Los servicios de pago único no entran en el descuento, porque son inversión de arranque y no cuota.

A cambio del descuento, el anual tiene treinta días para echarte atrás con devolución. Si en el primer mes decides que no encaja, se te devuelve lo pagado sin discusión. Pasado ese plazo, el importe anual no se reembolsa: si lo dejas a mitad de año conservas el acceso hasta que termine el periodo pagado, pero no se prorratea la parte no consumida. La regla protege a las dos partes: al centro le asegura un precio menor durante todo el año y a obeliOmed le asegura la reserva del recurso para ese año.

Si estás en el momento de comparar entre varios productos, empieza por mes a mes y muévete a anual cuando lo tengas claro. Es lo que hacen casi todos los centros que arrancan con obeliOmed y es la razón por la que no hay coste de alta que castigue esa cautela.

9. Qué aporta obeliOmed en esta calculadora

Esta calculadora existe porque el precio del software clínico se cuenta habitualmente con una franja —«desde tal a tal»— que no dice nada útil a nadie: ni al que compara ni al que va a firmar. obeliOmed publica su tarifa entera, la carga en una calculadora que un lector cualquiera puede usar sin dejar datos y la hace pública, exacta y en tiempo real, con la misma fuente que factura.

Todo lo que ves aquí sale del mismo sitio donde vive el modelo comercial: si cambia una cifra o entra un módulo nuevo, aparece a la vez en la calculadora, en las tablas del sitio y en las facturas emitidas al mes siguiente. Nada se retoca a mano en el post: se retoca en la tarifa y se propaga solo. Así el precio que lees hoy es el mismo que verá quien te lo enseñe mañana en la demo, y no hay hueco para malentendidos.

Cuando tengas el número que buscas, el paso siguiente es una demo: te enseñamos el sistema con datos parecidos a los de tu clínica, te confirmamos qué módulos hacen realmente falta y qué se puede quitar, y afinamos el presupuesto con lo que hemos visto. La demo no cambia la tarifa; puede cambiar tu configuración, casi siempre para ahorrar. Salir de la demo con menos módulos marcados es un desenlace habitual, no uno raro.