Guía de precios de obeliOmed: cuánto cuesta según tu clínica

1. Los tres planes de obeliOmed

El precio de obeliOmed se compone de tres piezas: un plan base por centro, los módulos que decidas activar y los usuarios que necesites por encima de los que trae el plan. Nada más, y sin coste de alta.

Estos son los planes base:

Precios por centro y mes. IVA no incluido.

Cada plan incluye una especialidad y los usuarios que figuran en su columna. Si tu centro trabaja con varias ramas médicas o con más profesionales, se añaden como extras —y su precio está en el apartado siguiente, sin letra pequeña.

1.1. Qué cuenta como una especialidad

Una especialidad es cada rama médica con la que tu clínica atiende pacientes de forma regular, y cada una lleva sus propias plantillas de historia clínica y sus propios protocolos. El plan incluye la primera; a partir de ahí, cada especialidad adicional se suma al precio.

1.2. La mensualidad con compromiso anual

La contratación es mes a mes. Si te comprometes a doce meses, pagas diez: el descuento equivale a dos mensualidades y se aplica al plan, a los usuarios y a los módulos. Los servicios de pago único quedan fuera del descuento, porque no son cuota. El detalle de cómo funciona el compromiso anual está en la sección 7.

2. Usuarios, especialidades y módulos a la carta

Aquí está la parte que casi ningún proveedor publica: qué cuesta cada pieza que se añade al plan. Todo lo que aparece en estas tablas es opcional; si tu clínica no lo necesita, no lo pagas.

El precio se monta pieza a pieza, igual que el sistema: solo añades lo que tu clínica necesita usar.

2.1. Usuarios y especialidades adicionales

Por encima de lo que incluye tu plan, cada perfil se añade uno a uno:

Los usuarios incluidos en el plan base no se suman aquí.

2.2. Módulos que se activan a la carta

Se contratan y se dan de baja cuando quieras, y el cambio se aplica en la factura del mes siguiente:

Una nota sobre el visor de imágenes DICOM, porque conviene no confundirlo con otra cosa: permite subir al expediente del paciente los archivos que la clínica exporta de sus equipos y trabajarlos ahí mismo —navegar entre las imágenes de un estudio, medir, anotar, comparar dos estudios y descargarlos o compartirlos—. Los archivos los sube el personal de la clínica: obeliOmed no se conecta con los equipos de diagnóstico ni recibe los estudios de forma automática.

2.3. Servicios de pago único

Se cobran una sola vez, en el momento de la puesta en marcha:

3. Qué incluye cada plan, y qué no

3.1. Incluido en todos los planes desde el primer día

Esto no se cobra aparte en ningún plan, ni siquiera en el Lite:

• Historia clínica electrónica con plantillas de tu especialidad
• Visor de documentos del expediente: PDF, JPG y PNG
• Almacenamiento cloud en servidores ubicados en España
• Cifrado en reposo y en tránsito, y registro de accesos inmutable
• Contrato de encargado del tratamiento RGPD firmado
• Actualizaciones automáticas: legales, fiscales y funcionales
• Soporte técnico
• Acceso desde cualquier dispositivo y navegador, sin instalar nada
• Propiedad total de tus datos, con exportación libre en formato abierto
• Sin coste de alta y sin permanencia mínima

3.2. Lo que no está incluido

La transparencia de precios implica decir también qué se presupuesta aparte:

• Migración de datos desde otro software: depende del volumen y del formato de origen. Para volúmenes estándar suele ir incluida en el arranque; te lo confirmamos en la demo con tu caso concreto.
• Integraciones a medida: conectar obeliOmed con sistemas propietarios de laboratorios, mutuas o equipos de marcas fuera del catálogo estándar puede requerir desarrollo específico.
• Formación presencial: la formación online está incluida. Si la prefieres en tu clínica, se presupuesta con desplazamiento.

4. Cuánto sale para tu clínica

4.1. Seis ejemplos de cálculo

La fórmula es plan base + especialidades extra + usuarios extra + módulos. Estos seis casos cubren la mayoría de clínicas con las que trabajamos. Los cálculos usan solo el plan y los usuarios: los módulos dependen de lo que cada centro active.

Precios por centro, IVA no incluido y sin coste de alta. La columna anual ya lleva aplicado el descuento: contratando doce meses pagas diez.

4.2. ¿No encuentras tu tipo de clínica?

Usa la calculadora de precios: marcas tu plan, tus especialidades, tu equipo y los módulos que uses, y te da el importe exacto —mensual y anual— al momento, sin dejar ningún dato. Y si prefieres que lo revisemos contigo, en la demo lo calculamos en cinco minutos y además te decimos qué módulos te hacen falta de verdad y cuáles no, que suele ser la parte que más ahorra.

5. Cómo crece la cuota cuando crece el equipo

5.1. Qué sube y qué no cuando entra alguien nuevo

En obeliOmed pagas el plan del centro, los usuarios que superan los que trae el plan y los módulos que activas. Lo que crece con el equipo son los usuarios: cada especialista suma +25 €/⁠mes y cada administrativo, +10 €/⁠mes. Lo que no se multiplica son los módulos: se contratan por centro, no por persona, así que la agenda o la facturación cuestan lo mismo con cinco profesionales que con quince.

Precios por centro y mes, IVA no incluido. Cada módulo que actives suma su cuota una sola vez para todo el centro, sea cual sea el tamaño del equipo.

5.2. Compararlo con un proveedor concreto

Cada proveedor cobra con un modelo distinto —por usuario, por puesto, una base más módulos—, y una tabla con cifras aproximadas de «otros» no dice nada sobre el tuyo. Por eso las comparativas van una a una, con la tarifa pública de cada proveedor consultada y fechada: obeliOmed frente a Clinic Cloud, frente a Doctoralia y frente a Gesvision. Y lo que va en cualquier plan de obeliOmed sin contratarlo aparte: el contrato de encargado del tratamiento, los servidores en España, el cifrado de los documentos clínicos y el registro de quién accede a cada historia.

6. El coste real vs el ahorro real

6.1. Un ejemplo de cálculo, paso a paso

Tomemos el centro de 3 especialidades del apartado 4, con 5 médicos y 3 administrativos: 259 €/⁠mes. Esto es un ejemplo de lo que podría recuperar una clínica de ese perfil, calculado con el mismo método que la guía de ROI del software médico.

Lo que cuesta el software se pesa siempre contra lo que cuesta seguir sin él — la báscula rara vez queda equilibrada.

6.2. Por qué estas cifras son ilustrativas, no una promesa

El ejemplo anterior parte de porcentajes de mejora razonables, no de una media de sector verificada, y el resultado real depende por completo de la situación de cada centro: cuánto absentismo tiene hoy, cuánto tiempo administrativo se pierde, cuántos errores de facturación pasan desapercibidos. La forma correcta de usar esta tabla no es aplicarla tal cual a tu clínica, sino repetir el mismo cálculo con tus propios números; en la demo lo hacemos juntos con tus cifras reales, y el caso completo de una clínica real está en caso de éxito Clínica Masera.

7. Cómo contratar obeliOmed: proceso completo

No hay formularios largos ni procesos burocráticos. El alta tiene cuatro pasos:

1. Demo personalizada. De 30 a 45 minutos con tu especialidad real. Salimos con el precio exacto y el retorno estimado para tu caso.
2. Entorno de prueba. Acceso a un entorno con tus datos reales para que el equipo lo evalúe sin compromiso.
3. Migración de datos. Se hace en horario no asistencial, para que la clínica no pare.
4. Arranque y soporte. Formación del equipo en unas horas y soporte intensivo las primeras semanas. Después, soporte continuo incluido.

7.1. ¿Hay permanencia mínima?

En la contratación mes a mes, no: cancelas cuando quieras con 30 días de preaviso y te entregamos tus datos en formato abierto sin coste. El compromiso de doce meses funciona distinto, y conviene tenerlo claro antes de elegirlo. A cambio de dos mensualidades de descuento, tienes 30 días para echarte atrás con devolución; pasado ese plazo, el importe no se reembolsa. Si lo dejas a mitad de año, mantienes el acceso hasta que termine el periodo pagado, pero el dinero no vuelve ni se prorratea. Nuestra recomendación: empieza mes a mes, y cuando el equipo lleve unas semanas trabajando y sepas que encaja, pásate al compromiso anual y ahorra los dos meses.

7.2. ¿Se puede cambiar de plan o quitar módulos?

Sí, cuando quieras. Subir de plan se aplica de inmediato; bajar de plan o dar de baja un módulo se aplica en la factura del mes siguiente. No hay penalización por ninguno de los dos movimientos.

8. Qué cambia si tu clínica crece

8.1. Añadir especialidades, usuarios o una segunda sede

Cada pieza que se añade —una especialidad nueva, un profesional más, una segunda sede con el plan Enterprise— se suma al precio siguiendo la misma tabla de la sección 2, sin renegociar el contrato entero ni volver a pasar por un proceso de alta. El cambio se refleja en la factura del mes siguiente, y los datos y la configuración existentes no se tocan.

8.2. Por qué el modelo no penaliza crecer

Un modelo que cobra por usuario castiga precisamente el momento en que la clínica va bien: cada contratación nueva sube la factura de golpe. El modelo de obeliOmed, por plan más lo que se activa, hace que el coste crezca de forma proporcional y previsible, como se ve en la comparativa de la sección 5 al pasar de 5 a 15 usuarios.

9. Qué aporta obeliOmed y cómo empezar

9.1. Un precio que se puede calcular antes de firmar

Con la tabla de la sección 4, la calculadora o la demo, sabes el precio exacto de tu clínica antes de comprometerte a nada: no hay una llamada comercial obligatoria para conocer el importe. Si antes del importe quieres ver qué cubre el programa, empieza por la página del software de gestión para clínicas privadas.

9.2. Cómo dar el primer paso

Puedes calcular tu precio ahora mismo con la calculadora de precios, o pedir una demo de obeliOmed para verlo con tu especialidad real y resolver dudas concretas de tu caso.

Los planes y el configurador, sin el resto de la guía, están en precios de obeliOmed.