Software para clínicas dentales: del odontograma al cobro sin volver a teclear
Registras la boca pieza a pieza y cara a cara, el plan de tratamiento nace del odontograma y el paciente acepta y firma el presupuesto línea a línea. La agenda, los avisos y la facturación están en el mismo sistema.
- Activación en 48 horas
- Servidores en España
- Soporte por teléfono, WhatsApp y email
Minuto y medio de odontograma y presupuesto, antes de pedir la demo
Está grabado con una clínica dental de ejemplo. Al darle al play se abre el vídeo en YouTube: hasta entonces la página no carga nada suyo.
Lo que exploras es lo que presupuestas, y lo que haces se ve en la boca
En una clínica dental la unidad de trabajo no es el paciente, es la pieza. Por eso cada paso sale del anterior, sin copiar nada a mano.
Del odontograma al plan de tratamiento
Pulsas el diente, eliges el acto y sus caras, y queda en el plan con su importe. El paciente acepta unas líneas, rechaza otras y deja alguna para más adelante: cada una conserva su estado durante meses. Cuando un acto se marca como realizado, se pinta en el odontograma.
Del plan al presupuesto firmado y al cobro
Con un botón, lo aceptado pasa a un presupuesto con la pieza y las caras en cada línea. El paciente lo firma en pantalla, y a facturación solo viaja lo que firmó. Si viene por mutua se aplica la tarifa de su compañía, y un tratamiento largo se reparte en cuotas.
El periodontograma, comparado con el examen anterior
Seis sitios por diente, tecleados de corrido: sondaje, margen, sangrado, placa, movilidad y furca. El nivel de inserción se calcula solo y el examen anterior aparece superpuesto, con el cambio de cada sitio y la variación de los índices.
Lo que pasa alrededor del sillón, en el mismo programa
Agenda por gabinete
Se reserva el sillón, no solo al profesional, y un tratamiento largo se cita como una serie. La agenda por sillón
Avisos por WhatsApp y email
Los recordatorios salen por el canal que el paciente ya mira, y queda constancia de que salieron.
Consentimientos firmados
El consentimiento se firma en pantalla y queda en la ficha con su fecha, su firmante y su versión.
Radiografías en el expediente
Las imágenes quedan en la historia del paciente y se abren en el visor, sin buscarlas en la carpeta del equipo.
Mutuas, cuotas y facturación
Tarifa por compañía, tratamientos repartidos en cuotas y facturas en el mismo sistema que la historia.
Cada perfil ve lo suyo
Odontólogo, ortodoncista, higienista y auxiliar tienen permisos distintos. Permisos por rol
Qué hace y qué no hace
El análisis completo, con lo que debe exigirse a cualquier programa dental, está en la guía del software para clínicas dentales.
Qué hace
- Guarda el historial de cada diente: qué tenía, quién lo cambió, cuándo y en qué consulta.
- Calcula el CAOD, los índices periodontales y el cambio de sondaje entre exámenes.
- Lleva las piezas temporales y la dentición mixta en el mismo odontograma.
- Te deja descargar una copia completa de tus datos cuando quieras.
Qué no hace
- No decide por ti: los índices se calculan, el diagnóstico y el plan son del profesional.
- No se conecta solo al equipo de rayos ni al escáner: cada equipo se estudia con su fabricante y se presupuesta aparte.
- No trae lo que tu programa actual no exporte: antes de empezar miramos qué sale de él.
Buscamos tres clínicas dentales
Todavía no tenemos un caso dental publicado, y por eso el piloto. Los de otras especialidades están en casos de éxito.
Programa piloto · odontología
Tres clínicas dentales, tres meses gratis
Odontograma, plan de tratamiento, presupuesto por pieza y periodontograma, con tus pacientes y sin pagar nada. A cambio, media hora cada dos semanas para contarnos qué sobra y qué falta.
Cambiar de programa
Antes de firmar miramos qué exporta tu programa actual y te decimos qué se trae, qué no y cuánto tarda. Mientras tanto, la clínica sigue atendiendo con el de siempre.
Cómo es el cambioSoporte de personas
Teléfono, WhatsApp y email en horario laboral. Las dudas se contestan normalmente al momento y las incidencias, en 24 horas.
ContactoTus datos, en España
Cada clínica tiene su instalación y su base de datos. Los documentos clínicos van cifrados y la infraestructura hace copias cada tres horas.
SeguridadIVA no incluido. Conectar cada equipo del gabinete: 25 € (pago único).
Preguntas frecuentes sobre el software para clínicas dentales
¿Puedo traer los datos del programa que uso ahora?
Sí, lo que tu programa actual permita exportar. Antes de firmar nada pedimos una exportación de prueba y te decimos qué llega y cómo: pacientes, historia, odontogramas, presupuestos con su estado. Lo que el programa de origen no deja sacar, ningún destino lo puede traer, así que conviene saberlo antes y no después del cambio. Mientras se prepara, la clínica sigue trabajando con el programa de siempre. El procedimiento completo está en cambiar de software dental sin parar la clínica.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La instalación se activa en 48 horas desde que dices que sí, con una sesión de formación para el equipo. Lo que lleva más tiempo no es el programa, sino ponerle precio a tus actos y, si vienes de otro programa, preparar la carga de datos. Lo habitual es empezar con los pacientes nuevos y las revisiones, y que en un par de semanas el equipo lo use con soltura en todo el circuito.
¿El paciente puede firmar el presupuesto y el consentimiento en la clínica?
Sí. El presupuesto sale del plan con las líneas que el paciente ha aceptado y lo firma en pantalla; el consentimiento informado, igual. Los dos quedan en su ficha con la fecha, el firmante y la versión del documento, que es lo que tendrás que poder enseñar si alguien lo pide. Si el paciente prefiere llevárselo, el presupuesto también se imprime con la pieza y las caras en cada línea.
¿Sirve si trabajo con mutuas y aseguradoras?
Sí. Cada compañía tiene su tarifa, y cuando el paciente viene por mutua el presupuesto aplica la de su aseguradora en lugar del precio privado. Los tratamientos largos, como una ortodoncia, se reparten en cuotas que se facturan de principio a fin. Todo queda en el mismo sistema que la historia clínica, así que no hay que pasar a mano de un programa a otro lo que se hizo en el gabinete.
¿Dónde están los datos y quién puede verlos?
En servidores situados en España, en una instalación y una base de datos propias de tu clínica, que no se comparten con ninguna otra. Los documentos clínicos y los campos sensibles van cifrados, y cada persona ve lo que le permite su perfil: el odontólogo y el higienista escriben en el odontograma, el auxiliar lo consulta. Antes de meter un solo paciente firmamos el contrato de encargado del tratamiento. Más detalle en seguridad.
Míralo con un caso de tu clínica
En la demo hacemos delante de ti el recorrido completo de un paciente: odontograma, plan, presupuesto aceptado por partes y periodontograma. Veinte minutos por videollamada.
- Activación en 48 horas
- Soporte por teléfono, WhatsApp y email
