Software para psicólogos: bonos que se descuentan solos y notas que solo ve el terapeuta
La historia de salud mental con sus escalas, las notas de sesión con su propio permiso, los bonos que se descuentan al cerrar la nota y la liquidación de los colaboradores, en el mismo programa que la agenda y la facturación.
- Recordatorios que no nombran la especialidad
- Menores con doble consentimiento
- Servidores en España
En corto
- El bono se descuenta al cerrar la nota de la sesión
- Las notas del terapeuta, con su propio permiso
- Escalas de uso libre dentro de la sesión
- Liquidación de colaboradores al cierre de mes
- Recordatorios que no nombran la especialidad
Tres cosas que no existen en otras especialidades
El bono prepagado como eje del cobro, unas notas que no son historia clínica ordinaria y un equipo que muchas veces no está en nómina. Un programa genérico no tiene dónde poner ninguna de las tres.
Bonos de sesiones
El saldo se descuenta al cerrar la nota de la sesión, y avisa cuando quedan pocas o se acerca la caducidad. Paquetes, importe prepagado, por modalidad o con fecha.
Notas del terapeuta aparte
La historia estructurada y las anotaciones subjetivas viven en campos distintos, y las notas necesitan su propio permiso.
Escalas en la sesión
Las escalas de uso libre, como el PHQ-9 o el GAD-7, se registran en la sesión y se comparan en el tiempo.
Liquidación de colaboradores
Porcentaje por modalidad, IRPF y cuota de consulta: al cierre de mes se calcula con las sesiones impartidas, y cada colaborador ve la suya.
Menores y pareja
Doble consentimiento del menor y su representante, y en pareja, expedientes individuales vinculados a uno conjunto.
Recordatorios discretos
Por WhatsApp y email, con la cita y el centro, sin mencionar la especialidad ni el motivo. El paciente confirma o cancela desde el mensaje.
Qué hace y qué no hace
El análisis completo para un centro de psicología está en la guía del software para clínicas de psicología.
Qué hace
- Reserva la hora del paciente de sesión semanal de forma permanente, sin confirmar cada semana.
- Avisa a la lista de espera cuando alguien cancela a tiempo.
- Guarda en la ficha el informe de los tests con licencia que la clínica pasa con el material de su editorial.
- Deja que la sesión online se cite como tal, con el enlace de tu herramienta en el recordatorio.
Qué no hace
- No pone el vídeo: la sesión online se hace con la herramienta que elija el centro.
- No distribuye ni corrige tests con licencia de editorial: esa licencia es de la clínica.
- No decide por el terapeuta: avisa, ordena y deja constancia.
Cada psicólogo de más, +25 €/mes. IVA no incluido.
Preguntas frecuentes sobre el software para psicólogos
¿Cómo se descuentan las sesiones de un bono?
Al cerrar la nota de la sesión, que es algo que el terapeuta hace de todas formas: no hay un segundo paso administrativo que se pueda olvidar. Si el saldo ya está a cero, el aviso salta antes de impartir la sesión sin cobrar. Y avisa también cuando quedan pocas sesiones, para proponer la renovación mientras el proceso sigue vivo, y cuando se acerca la caducidad de un bono con plazo.
¿Quién puede ver las notas del terapeuta?
Solo quien tenga el permiso de esas notas. La historia estructurada, que es la que ve una gestión administrativa o una solicitud de acceso del paciente, vive en campos distintos de las anotaciones subjetivas del profesional, que la ley permite reservar. Que estén separadas en pantalla no bastaría: lo que las protege es que el acceso sea otro.
¿Qué pasa con los tests que tienen licencia de editorial?
Esos tests se quedan fuera del programa: la licencia es de la clínica, que la compra a la editorial, pasa el test con su material y guarda el informe en la ficha del paciente. Así el informe queda en la historia, con su fecha, sin que el programa reproduzca ítems ni baremos. Las escalas de uso libre, como el PHQ-9, el GAD-7 o el AUDIT, sí se registran dentro de la sesión.
¿Cómo se liquida a los psicólogos colaboradores?
Defines el porcentaje de cada uno, que puede cambiar por modalidad y entre sesión particular y de mutua, su IRPF y la cuota de consulta si la hay. Al cierre de mes el programa calcula la liquidación con las sesiones realmente impartidas y genera el desglose, que el colaborador puede consultar con su usuario antes del pago. Todos miran el mismo contador.
¿Los recordatorios dicen que la cita es de psicología?
No. El texto se personaliza para que diga solo la cita y el centro, sin la especialidad ni el motivo, porque un aviso que nombra la salud mental lo puede leer cualquiera que tenga el móvil delante. La reserva online también se puede configurar para no mostrar la especialidad ni el nombre del profesional en la página pública.
Míralo con un caso de tu consulta
En la demo cerramos una nota de sesión, descontamos el bono y te enseñamos cómo queda la liquidación de un colaborador. Veinte minutos por videollamada.
